1. Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Selbstverständlich beachten wir sämtliche gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und zur Datensicherheit, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
2. Verantwortlicher / Kontakt
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist die Uniper SE, Holzstraße 6, 40221 Düsseldorf („wir“, „uns“ oder „Uniper“).
Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung unserer Instagram Seite darüber hinaus mit weiteren Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten durch Instagram einhergeht. Insoweit (insbesondere im Hinblick auf die technische Ermöglichung der Nutzung unserer Instagram Seite) verweisen wir auf die Datenschutzhinweise von Instagram. Die Datenschutzrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: Instagram-Datenschutzrichtlinie | Instagram-Hilfebereich.
Soweit diese Instagram Seite Verlinkungen auf andere Webseiten bzw. Online-Inhalte enthält, gelten jeweils die dortigen Datenschutzhinweise.
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter:
Uniper SE
- z.Hd. der Datenschutzbeauftragten -
Holzstraße 6
40221 Düsseldorf
oder per E-Mail an: dataprotection@uniper.energy
3 Verarbeitungstätigkeiten
3.1 Datenverarbeitung durch Instagram
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Kommentieren oder Bewerten).
Beim Besuch unserer Instagram Seite erfasst Instagram unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Instagram Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Instagram-Seite zur Verfügung zu stellen.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Instagram verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Instagram erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Instagram in allgemeiner Form in seinen Datenschutzrichtlinien.
Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Instagram sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.
In welcher Weise Instagram die Daten aus dem Besuch von Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Instagram-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Instagram diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Instagram-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Instagram nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf eine Instagram Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Instagram übermittelt. Nach Auskunft von Instagram wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen” IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Instagram speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (zum Beispiel im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Instagram damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram-Kennung. Dadurch ist Instagram in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Instagram-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Instagram-Buttons ist es Instagram möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram abmelden beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Instagram-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Instagram-Seite nutzen, ohne dass Ihre Instagram-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Nachrichten und weitere), erscheint eine Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Instagram erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.
Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie im Instagram-Hilfebereich.
3.2 Datenverarbeitung durch Uniper
3.2.1 Kommunikation mit uns / Community Management
Bei der Kontaktaufnahme durch private Nachrichten, um uns z.B. Fragen über unsere Produkte und Services zu stellen, verwenden wir Ihren Namen und eventuell Ihre E-Mail-Adresse sowie die weiteren Daten, die Sie uns selbst hierbei zur Verfügung stellen, um Ihre Fragen bearbeiten und beantworten zu können.
Diese Verarbeitungen erfolgen auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die es uns gestatten, personenbezogene Daten zu verarbeiten, weil wir als Unternehmen ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran haben, Ihren Informationswünschen nachzukommen und Kundenanfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO).
Nach abschließender Beantwortung Ihrer Anfrage löschen wir Ihre Anfrage, sowie Informationen zu deren Bearbeitung mit einer Frist von einem Jahr nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres.
Außerdem werden auf unserer Instagram Seite und in anderen öffentlichen Bereichen von Instagram regelmäßig öffentlich Inhalte und Beiträge veröffentlicht, die sich direkt an uns richten oder uns betreffen (z.B., weil Produkte von uns erwähnt werden). Wir erheben diese Inhalte, die uns zugeschickt werden, oder auf unserer Fanpage sowie anderen öffentlichen Bereichen von Instagram veröffentlicht werden, damit wir entsprechend darauf reagieren können. Je nach Art der Inhalte werden wir gegebenenfalls auf diese entsprechend reagieren, z.B. indem wir in Kontakt mit den Autoren treten, um diese bei ihren Fragen zu unseren Services zu unterstützen. Wir erstellen außerdem Auswertungen, wie stark Inhalte wahrgenommen werden, einschließlich der abgegebenen „Likes“ und anderen Interaktionen mit dem Inhalt, um daraus zu lernen und unsere Öffentlichkeitsarbeit zu verbessern.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse daran, auf öffentliche Kommunikation mit Bezug zu uns entsprechend zu reagieren (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO).
Die auf unserer Fanpage oder anderen öffentlichen Bereichen von Instagram eingestellten Inhalte können in derselben Weise gelöscht werden wie andere Inhalte, die Sie erstellt haben. Sofern Sie zu irgendeiner Zeit wünschen, dass ein eingestellter Inhalt gelöscht wird, senden Sie uns eine entsprechende E-Mail an die oben angegebene Adresse. Informationen zu Ihren Rechten erhalten Sie des Weiteren weiter unten.
3.2.2 Community-Funktionen
Wir bieten auf unserer Instagram Seite verschiedene Community-Funktionen an, mit denen Sie mit anderen Nutzern in Interaktion treten können, etwa indem Sie unter unseren geposteten Bildern Beiträge posten, Kommentare hinterlassen oder Beiträge „liken“ bzw. teilen/ andere hierauf verlinken können.
Wir weisen darauf hin, dass diese Bereiche öffentlich zugänglich sind und sämtliche persönlichen Informationen, die Sie darin einstellen oder bei der Anmeldung bereitstellen, von anderen eingesehen werden können. Wir können nicht kontrollieren, wie andere Nutzer unserer Fanpage diese Informationen verwenden. Insbesondere können wir nicht verhindern, dass unerwünschte Nachrichten bzw. Nachrichtenanfragen oder Gruppeneinladungen an Sie gesendet werden.
Sämtliche im Rahmen der Community-Funktionen eingegebenen Daten erheben wir, um Ihnen die Community-Funktionen bestimmungsgemäß zur Verfügung stellen zu können. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen die entsprechenden Community-Funktionen bereitzustellen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die es uns gestatten, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit es für die Nutzung eines Dienstes bzw. die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO), bzw. weil wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran haben, die Nutzung des Angebots so leicht und effizient wie möglich zu machen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO).
3.2.3 Nutzungsanalyse / Seiten-Insights
Wir analysieren im Rahmen der „Instagram-Insights“-Funktion von Instagram, wie Sie unsere Instagram Seite nutzen, allerdings erheben und verarbeiten wir hierbei keine personenbezogenen Daten von Ihnen, sondern erhalten diese von Instagram ausschließlich in anonymisierter Form und haben auf diese Daten auch keinen Zugriff. Wie die Daten etwaig von Instagram verarbeitet werden, können wir Ihnen nicht exakt beantworten, sondern nur Instagram als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung.
Erläuterungen zu der Datenverarbeitung bei der Nutzung von Instagram enthalten die
Instagram-Datenschutzrichtlinie und die Instagram-Nutzungsbedingungen.
3.2.4 Gewinnspiele
Wir bieten gelegentlich Gewinnspiele an. Sofern Sie hieran teilnehmen möchten, erfragen wir Identifikationsdaten und Kontaktangaben von Ihnen (z.B. Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mailadresse etc. sowie ggf. weitere für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderliche Informationen, wie z.B. Antworten auf Gewinnfragen, Fotos von Ihnen oder anderen Personen oder Ergebnisse von Online-Spielen). Wir verwenden diese Informationen für die ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels sowie zur Missbrauchserkennung und Rechtsverteidigung.
Nähere Angaben enthalten die jeweiligen Teilnahmebedingungen für die Gewinnspiele. Soweit Sie im Rahmen der Teilnahme darin eingewilligt haben, verwenden wir die Informationen zusätzlich für die in der Einwilligungserklärung genannten Zwecke.
Diese Verarbeitungen erfolgen auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die es uns gestatten, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit es für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist (z.B. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO), bzw. weil Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO) oder um unsere berechtigten Interessen an der Verhinderung von Betrug und ggf. einer effektiven Rechtsverteidigung zu verfolgen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO).
Im Fall der Teilnahme an einem Gewinnspiel speichern wir personenbezogene Daten der Gewinner für eine Dauer von 3 Jahren nach dem Ende des jeweiligen Gewinnspiels; personenbezogene Daten anderer Teilnehmer speichern wir für eine Dauer von 3 Monaten nach dem Ende des jeweiligen Gewinnspiels.
3.2.5 Veranstaltungseinladungen / Veranstaltungsfotos
Wir geben gelegentlich Veranstaltungen bekannt, für die Sie sich anmelden müssen. Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten, wie Name und Anschrift, sowie Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse und gegebenenfalls die weiteren von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung (etwa zur Erstellung der Gästeliste, Akkreditierung und Einlasskontrolle, Raum- und Personalplanung sowie die Planung des Caterings) sowie um Ihnen Ihre Einladung sowie Benachrichtigungen zu der jeweiligen Veranstaltung zukommen zu lassen; ferner verwenden wir diese Informationen zur Missbrauchserkennung und Rechtsverteidigung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO (zur Erfüllung eines Vertrages bzw. einer vorvertraglichen Maßnahme) bzw. da wir ein berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Straftaten und ggf. einer effektiven Rechtsverteidigung haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO).
Im Fall der Anmeldung zu einer Veranstaltung löschen wir Ihre Anmeldedaten mit einer Frist von drei Monaten nach Ende der Veranstaltung.
Auf Veranstaltungen, für die Sie sich angemeldet haben, können unter Umständen Fotos und Videoaufnahmen (ggf. durch einen von uns beauftragten Fotografen) angefertigt werden, auf denen auch Sie abgebildet sein können.
Sofern Sie zentrales Motiv einer Aufnahme sind („Einzelbild“), wird der Fotograf Sie vor der Aufnahme fragen, ob Sie damit einverstanden sind. In einem solchen Fall räumen Sie uns das Recht ein, diese Aufnahme sowie ggf. ihren Wortbeitrag zu vervielfältigen, zu verbreiten oder öffentlich zugänglich zu machen und insbesondere für Werbezwecke zu nutzen. In diesem Rahmen stellen wir in der Veranstaltung ein Einwilligungsformular zur Verfügung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO (Einwilligung).
Ansonsten verwenden wir Aufnahmen, um Impressionen der jeweiligen Veranstaltung zum Zwecke einer visualisierten Berichterstattung sowie zu Werbezwecken auf unseren Social Media Kanälen und Webseiten zu veröffentlichen („Impressionen“). Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse daran, eine visualisierte Berichterstattung über unsere Veranstaltung zu ermöglichen, ohne dass dem ein überwiegendes Interesse der Teilnehmer entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO).
Wir löschen Aufnahmen, wenn die Fotos nicht mehr zu Werbezwecken eingesetzt werden, Einzelbilder spätestens jedoch nach drei Jahren und Impressionen nach fünf Jahren. Die Frist beginnt jeweils mit dem Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres der Veranstaltung.
3.2.6 Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in den folgenden Fällen:
- Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO).
- Wir können die Daten auch an geschädigte Dritte weitergeben. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der geschädigten Dritten an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO).
- Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden. Rechtsgrundlage hierfür ist das uns jeweils verpflichtende Gesetz in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) DSGVO.
- Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) angewiesen. Kategorien solcher Dienstleister sind Agenturen, Fulfillment-Dienstleister und IT-Dienstleister. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen zu behandeln. Aufgrund der vorstehend genannten Weitergaben kann es dazu kommen, dass die weisungsgebundenen Dienstleister die Daten in Staaten außerhalb der der EU („Drittländern“) verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Weitergabe an Dienstleister ist die zu dem jeweiligen Verarbeitungszweck oben genannte Rechtsgrundlage.
- Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich unsere Rechtsform wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt. Eine derartige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO).
Jede Übermittlung von Daten an ein Drittland erfolgt unter Beachtung des anwendbaren Datenschutzrechts. Soweit für ein Drittland durch die Europäische Kommission das Vorliegen eines angemessenen Schutzniveaus nicht festgestellt worden ist, sehen wir angemessene Garantien vor, um einen adäquaten Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Dies kann beispielsweise durch den Abschluss von Datenverarbeitungsverträgen, die EU-Standarddatenschutzklauseln enthalten und nach Ansicht der Europäischen Kommission angemessene Garantien bieten oder andere in Art. 46 ff. DSGVO vorgesehene Garantien, erfolgen.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre verarbeiteten Daten, ein Recht auf Berichtigung und auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, ein Recht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird sowie ggf. ein Recht auf die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Weiter haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
In den Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 e) oder f) DSGVO beruht oder zum Zweck der Direktwerbung erfolgt, haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Verarbeitung bis zum Wirksamwerden des Widerrufs bleibt weiterhin rechtmäßig und wird von dem Widerruf nicht berührt.
Soweit es die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Seiten-Insights und anderer durch Instagram zu verantwortende Datenverarbeitungen betrifft, fungiert Instagram als verantwortliche Anlaufstelle und bearbeitet sämtliche Anträge zur Geltendmachung der genannten Rechte.
5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Stand dieser Datenschutzerklärung ist Juni 2022.
Die Weiterentwicklung unserer Social Media Präsenz kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir können daher diese Datenschutzerklärung künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze ändern und an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anpassen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, unsere Social Media Präsenz von Zeit zu Zeit zu besuchen, um etwaige Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen.