Eine Unternehmenskultur, die ethisches Verhalten und die Einhaltung von Gesetzen fördert und ein starkes Compliance-Programm, regelmäßige Schulungen und eine reibungslose Kommunikation unterstützt.
Bei Uniper bedeutet Compliance nicht nur die Einhaltung von Gesetzen und internen Vorschriften – es geht darum, "mit Integrität zu leben" und bildet einen wesentlichen Teil unserer Unternehmenskultur.
“Unser Kodex legt die Grundprinzipien unseres Verhaltens fest, die alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Uniper einhalten müssen. Er spiegelt unser Engagement füreinander, für unser Geschäft und unsere Kommunen wider. Dieser Kodex dient als Kompass, der unsere Entscheidungen leitet und uns vor allem hilft, bei schwierigen Situationen das Richtige zu tun.” (Auszug aus dem Verhaltenskodex)
Uniper verfügt zudem über einen Lieferanten-Verhaltenskodex, der als "Allgemeine Geschäftsbedingungen" Bestandteil aller Verträge zwischen Uniper und dessen Lieferanten ist. Er erkennt ausdrücklich die zehn Prinzipien des UN Global Compact an und begründet die Erwartung, dass unsere Lieferanten diese grundlegenden Bestimmungen auch in ihrem Handeln beachten.
Bei Uniper sind wir bestrebt, eine Kultur zu fördern, in der sich unsere Mitarbeiter sowie sonstige Personen sicher fühlen, auf potentielle Verstöße gegen den Verhaltenskodex, Gesetze oder interne Unternehmensrichtlinien hinweisen zu können. Dies gilt insbesondere auch für solche Hinweise, die Verstöße oder alle damit im Zusammenhang stehende Risken aus den folgenden Bereichen betreffen: Korruption, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, internationale Sanktionen, Kartellrecht, Kapitalmarktrecht (Insiderhandel), Umwelt- oder Menschenrechtsverletzungen. Deshalb haben wir eine interne und eine externe Whistleblower-Hotline, über die entsprechende Verstöße oder Risiken jederzeit – auch anonym – gemeldet werden können.
Beide Meldewege stehen gleichermaßen allen Dritten in mündlicher oder schriftlicher Form zur Verfügung.
Zur Vorbeugung, Aufdeckung und Beendigung von Compliance-Verstößen wurde bei der Gründung von Uniper durch den Vorstand ein konzernweites Compliance Management System ("CMS") für alle Kern-Compliance-Themen eingerichtet.
Das Uniper CMS basiert auf den Grundsätzen des allgemein anerkannten Prüfungsstandard IDW PS 980 und wird auf der Grundlage einer unternehmensspezifischen Risikoanalyse regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Alle Uniper-Compliance-Maßnahmen konzentrieren sich auf die Verhinderung von Korruption, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, internationale Sanktionen sowie von Verstößen gegen das Kartell- und Wertpapierrecht (Insiderhandel) und weitere Themen und aller damit zusammenhängenden Risiken.
Eine Unternehmenskultur, die ethisches Verhalten und die Einhaltung von Gesetzen fördert und ein starkes Compliance-Programm, regelmäßige Schulungen und eine reibungslose Kommunikation unterstützt.
Das Richtige tun, die Regeln befolgen, sich sicher fühlen, wenn man etwas Falsches bemerkt, sich zu Wort melden, die Bedeutung der Compliance betonen und kritische Fragen stellen.
Nicht zulassen, dass geschäftliche oder persönliche Interessen rechtliche und ethische Standards unterlaufen.
Eine präventive statt reaktive Haltung gegenüber Compliance-Risiken einnehmen.
Das Legal & Compliance Team unterstützt die Mitarbeiter von Uniper dabei, sich in den internen Regeln, die ihre Compliance-Verantwortung definieren, sowie in dem Meer von Gesetzen, Statuten und Vorschriften, die sich auf das Tagesgeschäft auswirken, zurechtzufinden.
Um Compliance-Risiken effektiver zu reduzieren und die Geschäftsleitung dabei zu unterstützen, unternehmensweit regelkonform zu handeln, hat Uniper ein internationales Compliance Officer-Netzwerk eingerichtet.
Unser Chief Compliance Officer Herr Marc Merrill berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden von Uniper. Er ist innerhalb des Bereichs „Legal and Compliance“ für die Angemessenheit und Wirksamkeit des CMS zuständig. Er wird in seinen Aufgaben auf zentraler Ebene von Dr. Jens Hüffer (Senior Vice President Compliance), seinem Team sowie – in den Geschäftsbereichen bzw. Rechtseinheiten – von dezentralen Compliance Officern und deren Vorgesetzten unterstützt. Die Gesamtverantwortung für Compliance trägt der Vorstand als Gesamtorgan.
Manche definieren “living integrity” als ein Leben in Übereinstimmung mit einem internen Glaubenssatz. Für uns ist Integrität mehr als das. Sie ist Teil unserer eingebetteten Compliance-Kultur.
Egal wie gut Ihre Richtlinien sind: Wenn die Mitarbeiter Richtlinien nicht kennen, haben Organisationen ihre Compliance-Ziele nicht erreicht. Aus diesem Grund sind wir bei Uniper der Überzeugung, dass eine klare Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil unseres Compliance-Programms ist. Ein Beispiel für unsere Kommunikationsaktivitäten ist der Uniper Compliance Day.